クレカ連携で失敗しない会計ソフトの見方|二重計上が起きる理由

クレカ連携で失敗しない会計ソフトの見方|二重計上が起きる理由

クレカ連携の失敗は、二重計上と日付ズレが原因になりやすいです。失敗しない会計ソフトの見分け方(条件3つ)と、連携前に決めるルール(Step1-3)を整理します。

クレカ連携で失敗しない会計ソフトの見方|二重計上が起きる理由

クレカ連携、うまくいくと最強。でも崩れると地獄です

崩れる原因はだいたい二重日付です。
ここを増やさない設計の会計ソフトを選ぶと、運用が落ち着きます。

二重計上が起きる典型パターン

パターン 何が起きる? 原因
カード連携+引落口座(銀行連携) 似た明細が2回見える 入口が2つ
連携が止まってCSVを入れる 復旧後に同じ期間が再取得される 取り込みルート混在
利用日・確定日・引落日が混ざる 月末だけ数字が変に見える 日付ルールが統一されていない

先に結論:クレカ連携で大事なのは、明細の入口を増やさないことと、日付の基準を揃えることです。

失敗しない会計ソフトの条件3つ

条件①:明細ソース(どこから来たか)が見える

カード会社、銀行、CSVなど。ソースが見えると二重の原因が追いやすいです。

条件②:二重を増やしにくい仕組み(履歴・重複判定)がある

取り込み履歴が分かる、重複の扱いが明確。これがあると復旧時の事故が減ります。

条件③:日付の扱いが統一できる(利用日/確定日)

会計ソフト側で日付基準が分かりやすいほど、月末の違和感が減ります。

連携前に決めるルール(Step1-3)

Step1:カード明細の入口を“1つ”に決める

カード会社連携でいくのか、引落口座(銀行)側でいくのか。入口が2つになると二重が起きやすいです。

Step2:日付は“どれを採用するか”決める

利用日で見るのか、確定日で見るのか。迷うなら、締めで納得しやすい方に合わせると安定します。

Step3:返金・取消の扱いだけ先に決める

返金はマイナス明細で出ることが多いです。ここを見落とすと残高が合わなく見えがちなので、先にルール化しておくと安心です。

質問と回答

Q:個人用カードが混ざってます。分けた方がいい?

混ざるなら、明細の入口だけでも分けた方が迷いが減ります。後から分けようとすると、過去分の整理が大変になりやすいです。

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