会計ソフト選びでよくある失敗例をもとに、判断基準を整理。
機能比較に頼らない、実務向けの選び方を解説します。

クレカ連携で失敗しない会計ソフトの見方|二重計上が起きる理由
クレカ連携の失敗は、二重計上と日付ズレが原因になりやすいです。失敗しない会計ソフトの見分け方(条件3つ)と、連携前に決めるルール(Step1-3)を整理します。

クレカ連携、うまくいくと最強。でも崩れると地獄です
崩れる原因はだいたい二重か日付です。
ここを増やさない設計の会計ソフトを選ぶと、運用が落ち着きます。
| パターン | 何が起きる? | 原因 |
|---|---|---|
| カード連携+引落口座(銀行連携) | 似た明細が2回見える | 入口が2つ |
| 連携が止まってCSVを入れる | 復旧後に同じ期間が再取得される | 取り込みルート混在 |
| 利用日・確定日・引落日が混ざる | 月末だけ数字が変に見える | 日付ルールが統一されていない |
先に結論:クレカ連携で大事なのは、明細の入口を増やさないことと、日付の基準を揃えることです。
条件①:明細ソース(どこから来たか)が見える
カード会社、銀行、CSVなど。ソースが見えると二重の原因が追いやすいです。
条件②:二重を増やしにくい仕組み(履歴・重複判定)がある
取り込み履歴が分かる、重複の扱いが明確。これがあると復旧時の事故が減ります。
条件③:日付の扱いが統一できる(利用日/確定日)
会計ソフト側で日付基準が分かりやすいほど、月末の違和感が減ります。
Step1:カード明細の入口を“1つ”に決める
カード会社連携でいくのか、引落口座(銀行)側でいくのか。入口が2つになると二重が起きやすいです。
Step2:日付は“どれを採用するか”決める
利用日で見るのか、確定日で見るのか。迷うなら、締めで納得しやすい方に合わせると安定します。
Step3:返金・取消の扱いだけ先に決める
返金はマイナス明細で出ることが多いです。ここを見落とすと残高が合わなく見えがちなので、先にルール化しておくと安心です。
Q:個人用カードが混ざってます。分けた方がいい?
混ざるなら、明細の入口だけでも分けた方が迷いが減ります。後から分けようとすると、過去分の整理が大変になりやすいです。