クラウド会計とインストール型の違い｜「作業場所」と「管理」で分かれる

クラウド会計とインストール型（デスクトップ型）は、機能よりも「作業場所」と「管理の仕方」で向き不向きが分かれます。失敗しない判断軸3つと選ぶ順番を整理します。

クラウドにする？それともインストール型？

迷うポイントは「機能の差」より、生活（仕事）のしかたと噛み合うかどうかです。
合わない方を選ぶと、毎月の作業が“地味にしんどい”になります。

違いは「作業場所」と「管理」の2つ

クラウド会計

ネットにつながる場所なら、端末を問わず作業しやすい。税理士やスタッフと共有も作りやすい。
一方で、ログイン・権限・同期の考え方が“前提”になります。

インストール型（デスクトップ型）

1台のPCで腰を据えて作業しやすい。ネット状況の影響を受けにくい。
一方で、バックアップや端末移行など“管理”を自分で持つ場面が増えます。

判断軸①：作業する場所が「1か所」か「複数」か

自宅PCだけで完結するならインストール型がラクになりやすいです。
外出先・別PC・スマホでも触るならクラウドが自然です。

判断軸②：共有（税理士・スタッフ）があるか

「渡す→受け取る→差分調整」が多い人ほど、共有の仕組みが弱いと疲れます。
共有が前提ならクラウドが有利になりやすいです。

判断軸③：「管理」を自分で持つのが苦じゃないか

インストール型は、バックアップ・PC買い替え・故障時の復旧を自分で面倒見る場面が出ます。
ここが不安ならクラウドの方が安心側です。

結論の作り方：迷ったら「共有があるならクラウド」「1台で完結して管理が平気ならインストール型」から考えると決めやすいです。

Step1：誰が触るか（自分だけ？税理士？スタッフ？）

ここが決まると、共有の必要度が見えます。共有が必要ならクラウドが候補の中心になります。

Step2：作業場所（机のPCだけ？外でも？）

外でも触るなら、ログインの手間・二段階認証なども含めて“日常の負担”をイメージしておくと後悔が減ります。

Step3：管理（バックアップや復旧）を誰が持つか

インストール型を選ぶなら、バックアップの置き場所・頻度・復旧手順まで“軽く”決めておくと安心です。