CSV取り込みができない時の原因｜文字コードと項目ズレの話

会計ソフトのCSV取り込みエラーは、文字コード（UTF-8/Shift_JIS）・列の順番/項目名・日付形式・金額の記号・改行/カンマ混入が定番。原因を早く特定する確認表と直し方をまとめました。

CSV取り込みって、うまくいけば一瞬。

でも、ひとつでも形式がズレると、急に「エラーです」で止まります。

ここは、原因を早く見つけるために“よくあるズレ”を順番で片付けます。

先に結論：詰まりやすいのは上から順

エラーの出方で「原因の当たり」をつける

ポイント：エラー文は雑でも、だいたい「文字」「列」「日付」「金額」のどれかは言っています。そこだけ拾えばOKです。

会計ソフトのCSVは、UTF-8指定のことが多いです。

Excelで保存するとShift_JISになって、文字化け→取り込み失敗、が定番です。

まずやること

列の順番、列数、項目名がズレると、取り込み側が解釈できません。

「勘定科目」列が空、みたいなパターンもここです。

小さな失敗あるある：列を並べ替えた後、見た目は合ってるのに「列名の行」を消してしまって、取り込み側が迷子になる…これ、地味に起きます。

2026-02-23 と 2026/02/23、Excelは同じに見せます。

でもCSVとしては別物です。

おすすめの寄せ方

一言：金額は「数字だけ」にしておくと、まず転びません。

摘要に「,（カンマ）」や改行が入ると、列がズレます。

よくあるのは、ECの注文メモをそのまま貼って改行が入るケース。

対処

最短ルート