電子帳簿保存法を意識した会計ソフト選び｜領収書の扱いを先に決める

電子帳簿保存法が気になって会計ソフトを探し始めたのに、

気づいたら「結局、領収書どこに置けばいいの…？」で止まる人、多いです。

ここは“ソフトの前に、置き方”を決めると一気に楽になります。

このページで持ち帰れること

結論：最初に決めるのは「領収書の置き場」

電子帳簿保存法を意識するなら、会計ソフト選びは「領収書の置き場」を先に決めた人が勝ちです。

決めること	理由	おすすめの決め方
① 原本（紙）はどうする？	紙が残る運用だと、あとで二重管理になりやすい	「紙は箱で月ごと」「基本は写真/データ」など、ルールを一行で決める
② 写真（スマホ）はどこへ？	カメラロールは数ヶ月で地獄になります	会計ソフトに取り込む／専用フォルダへ自動保存、どちらかに寄せる
③ PDF/請求書データは？	メール添付・ダウンロードが散らばりやすい	保存先を固定（例：クラウドの「請求書」フォルダ）＋命名ルールを簡単に

やりがちな小さな失敗：「あとで整理しよう」と思って、写真を撮ったまま放置。1ヶ月後に見返すと、どれが何の領収書か分からなくなります。撮った直後に“置き場へ入れる動き”だけ固定すると迷いません。

混ざると面倒なのは、だいたいこの3パターンです。

ポイント：細かいルールを増やすほど守れなくなります。最初は「置き場を1つ」「例外は少なく」くらいが強いです。

判断の軸：電子帳簿保存法は“機能”より運用の形が大事です。使う人が「面倒」と感じる導線だと、だいたい続きません。

一言メモ：命名ルールは“賢く”しなくて大丈夫です。後で検索できる情報（年月・相手・金額）が入っていれば十分です。

回答：運用や取引の形で変わります。だからこそ「紙は例外だけ」「紙は月ごとに箱」など、自分が守れるルールに落とすのが現実的です。

回答：不安があるなら、保存先はクラウドにして会計ソフトは“入力の場”にする考え方もあります。大事なのは、二重管理を増やさないことです。