会計ソフトのバックアップは必要？｜クラウドでも残すべきもの

クラウド会計でも、出力ミス・権限事故・退会・データ移行で「手元に残ってない」が起きる。最低限残すべき書類と、月1で終わるバックアップ手順をまとめました。

クラウド会計って「自動で保存されるからバックアップ要らない」って思いがちです。

でも実際は、クラウドでも手元に残しておいた方がいいものがちゃんとあります。

ここを押さえると、いざという時に落ち着けます。

先に結論：クラウドでも残すべきものは3種類

クラウドでも「手元が必要」になるのはどんな時？

ポイント：バックアップって「災害対策」だけじゃなくて、「作業の保険」なんです。

ここが大事：数字だけだと弱いです。証憑と設定まで揃うと「再現」できるので安心が増えます。

月末〜月初にやる（10分〜）

これをやっておくと、「何か変だな？」って時に、前月のPDFと見比べて落ち着けます。

逆に、手元がないと「どこから変になった？」が追えなくて、体力を持っていかれます。

おすすめ構成

会計バックアップ/
├ 2026-01（仕訳CSV、試算表PDF、証憑）
├ 2026-02（仕訳CSV、試算表PDF、証憑）
└ 設定（科目・税区分・取引先）