部門別（プロジェクト別）で見たい人の会計ソフト

部門別（プロジェクト別）で見たい人の会計ソフト｜最初に決める3つ

部門別・プロジェクト別で見たいなら、会計ソフトの機能より先に『分け方の設計』が重要です。最初に決める3つのルールと、失敗しない機能の見方を整理します。

部門別（プロジェクト別）で見たい人の会計ソフト｜最初に決める3つ

部門別で見たいのに、数字が信じられない…が一番つらいです

原因は会計ソフトより、分け方のルールが曖昧なことが多いです。
ここでは、最初に決めることと、選ぶ時の確認点だけまとめます。

① 何を分けたい？（売上だけ？利益まで？）

売上だけ見たいのか、経費も含めて利益まで見たいのか。ここで必要機能が変わります。

② どう分ける？（部門/案件/店舗/担当）

「部門」と「案件（プロジェクト）」は似て見えて、増え方が違います。増える前提なら管理方法が必要です。

③ 按分がある？（家賃・通信費・人件費など）

按分があると、入力ルールがないと崩れやすいです。割合を固定するのか、月ごとに調整するのかも決めておくと安心です。

ポイント：部門別は「入力のルール」と「後から直せる柔らかさ」の両方があると続きます。

Step1：分ける単位を“少なく”始める

最初から細かくすると入力が続きません。まずは2〜3区分くらいから始めると落ち着きます。

Step2：按分が必要な科目だけルール化する

全部をルール化しないで、家賃・通信費など“いつも出るもの”からでOKです。

Step3：レポートの見え方を月1で確認して微調整

部門別は“運用しながら整う”ものです。月1の確認で直せる仕組みだと続きます。

Q：部門が増えそうで怖いです

増えるなら「部門」ではなく「案件タグ（プロジェクト）」で運用した方がラクなことがあります。増える前提の設計にしておくと安心です。