会計ソフトとは何か、何ができるのかを分かりやすく解説。
エクセル管理との違いや、向いている人・向いていない人も整理します。
勘定科目が分からない時どうする？｜会計ソフトで迷わない割り切り
勘定科目で迷う原因は「細かく分けすぎ」と「税区分の混在」。迷いを減らす決め方、最低限の科目セット、よく迷う支出の置き場所をまとめました。
会計ソフト比較ナビ｜失敗しない選び方と注意点
勘定科目が分からない時どうする？｜会計ソフトで迷わない割り切り
勘定科目って、最初は絶対に迷います。
でも実は、完璧に当てるより迷いが増えないルールを作る方が大事です。
先に結論：迷わないコツはこの3つ
- 科目は増やしすぎない（最初は少なく）
- 迷ったら「いつも同じ置き場」に固定する
- 税区分の方が重要な場面が多い（科目より先に確認）
まず「科目を増やしすぎる」と迷いが増える
科目を細かく作るほど、選ぶ回数が増えて迷いも増えます。
最初は少ない科目で回る形にして、必要になったら追加が安心です。
| 状態 | 起きやすいこと | 整え方 |
|---|---|---|
| 科目が多すぎる | 同じ支出が毎回バラける | 似た科目をまとめる |
| 科目が少なすぎる | 中身が見えなくなる | よく使う所だけ増やす |
| 税区分が混ざる | 後で見直しが大変 | 税区分を固定ルール化 |
目安：科目は「毎月見る目的」に足りる範囲だけでOKです。細かさより、ブレないことの方が強いです。
最初に作る「最低限の科目セット」
| 種類 | 例 |
|---|---|
| 売上 | 売上高（必要なら「売上高（○○）」で2〜3個まで） |
| 経費（よく使う） | 消耗品費／通信費／旅費交通費／会議費／広告宣伝費／外注費 |
| 固定っぽい支出 | 地代家賃／水道光熱費／支払手数料 |
| 資産・負債 | 普通預金／現金／未払金／売掛金 |
コツ：最初は「説明できる範囲」で十分です。増やすのは、毎月見たい数字が増えた時でOK。
よく迷う支出の「置き場」早見表
| 支出 | 迷いがちな理由 | 置き場の決め方 |
|---|---|---|
| Amazon/家電量販店 | 物が何でも買える | 金額と用途で分ける（小物＝消耗品、PC等＝資産） |
| サブスク（ツール） | 通信/ソフト/手数料が混ざる | 「通信費」か「支払手数料」など1つに固定 |
| カフェ代 | 会議か自分利用か曖昧 | 会議＝会議費、ひとり作業＝雑費など固定 |
割り切り：迷ったら「去年の自分が見て分かるか」で決めると、ズレが減ります。
今日やること（迷いを減らす3つ）
- よく使う経費科目を6〜8個に絞る
- 迷う支出を3つ書き出して置き場を固定する
- 税区分の初期値（自動判定）を確認する
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