クレカ明細が二重になる原因|仕訳の前に見る設定(会計ソフト)

クレカ明細が二重になる原因|仕訳の前に見る設定(会計ソフト)

会計ソフトでクレカ明細が二重に見えるのは、連携の二重登録・未確定/確定の二重扱い・CSV取り込みの重複が定番。仕訳を直す前に確認する設定と、止め方の手順を整理しました。

クレカ明細が二重になる原因|仕訳の前に見る設定

クレカ明細が二重になると、仕訳が全部ズレそうで怖いですよね。

でも、まず落ち着いて大丈夫です。多くは「取り込みが二重」なだけで、帳簿の中身まで壊れてるわけじゃないことが多いです。

仕訳を触る前に、先に設定で切り分けましょう。

先に結論:二重の原因はだいたいこの3つ

  1. 同じカードが「別経路」で2回入っている(連携+CSVなど)
  2. 未確定(保留)と確定が別明細として入っている
  3. 同じカードが会計ソフト内で二重登録されている

まずは「どの二重?」を見分ける

見え方 ありがちな原因 確認ポイント
同じ日付・同じ金額が2行 連携の二重/CSV重複 取り込み元が2つないか
日付が数日ズレて同じ金額 保留→確定の二重 明細に「保留」表示がないか
片方だけ仕訳済みで片方が未処理 同一取引の二重取り込み 仕訳ルール/自動登録の条件

ひとこと:「同日同額」が並ぶなら、設定の二重が濃厚です。仕訳を直すより先に、取り込み口を1つにします。

原因1:連携+CSVなど、取り込み経路が2つある

たとえば、カード連携を入れたのに、念のためCSVも取り込んだ。

これ、すごく起きます。私もやりがちです。

確認する場所

  • 「連携一覧」に同じカードが登録されていないか
  • 「取り込み履歴」にCSV/ファイル取り込みが残っていないか
  • 外部サービス(家計簿/明細取得アプリ)経由で連携していないか

対処はシンプルで、取り込み経路は1つにするのが基本です。

原因2:未確定(保留)と確定が別扱いになっている

カードによっては、利用直後に「保留」が出て、後日「確定」が来ます。

会計ソフト側がその2つを別明細として受け取ると、二重に見えます。

状況 見え方 対処の方向
保留が残ったまま確定が来る 同額が2本 保留側を除外/無視する設定があるか確認
キャンセル/変更が入る マイナス明細が増える 相殺の扱い(取消)を同月で確認

安全な考え方:保留は「結果が確定してないメモ」みたいなもの。確定が入ったら、保留を残さない運用に寄せるとズレにくいです。

原因3:同じカードが会計ソフト内で二重登録されている

カードの再発行、名義変更、法人カードの追加などのタイミングで、別カードとして残ることがあります。

見分け方

  • 連携一覧に同じカード会社が2つ並ぶ
  • カード名が似ていて末尾番号だけ違う
  • 片方だけ明細が新しく、片方は古い明細が混ざる

この場合は、使っていない方を「取得停止/無効化」にして、明細の入口を一本化します。

今日やること(仕訳を直す前に)

  1. 二重の明細を1つ選び、取り込み元(連携/CSV)を確認
  2. 連携一覧で「同じカードが2つ」になっていないか確認
  3. 保留→確定の二重っぽいなら、保留表示の有無を確認

サポートに渡すテンプレ(原因特定が速い)

コピペ用

クレカ明細が二重になります。
・会計ソフト名:
・カード会社:
・二重の種類:同日同額 / 日付ズレ / 保留と確定の両方(該当)
・取り込み経路:連携のみ / CSVあり(該当)
・代表の明細:日付、金額、店舗名(分かる範囲)
・スクショ:あり/なし

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