権限設定で揉める原因｜税理士・スタッフ共有の現実

会計ソフトの権限トラブルは「見せたい範囲」と「やってほしい作業」が曖昧なまま共有するのが原因になりがち。揉めやすいポイントと、権限設計の最小ストレスな分け方を整理しました。

会計ソフトを共有したら、いきなり揉める。

原因はだいたい「権限」じゃなくて、役割の線引きが曖昧なことです。

ここでは、現場で起きやすいパターンから逆算して、無理のない分け方をまとめます。

先に結論：揉めない権限の作り方

揉めやすいのは、だいたいこの3パターン

ポイント：共通IDは楽そうに見えて、後で必ず面倒が増えます。変更履歴が追えないのが致命傷になりがちです。

考え方：「設定変更」は触れる人を絞った方が安全です。ここが広いと、原因不明のズレが増えます。

税理士さん側が困るのは「見えない」こと。

こちらが困るのは「設定まで変えられる」こと。

だから落とし所は、締めに必要な閲覧＋必要な修正に寄せます。

揉めやすい境界線

スタッフさんには「入力してほしい」だけなのに、編集権限が強いと、意図せず帳簿の形が変わります。

入力係は、入力係として扱うのが一番スムーズです。

運用のコツ：「締め前の期間」は編集を絞り、「当月だけ」は入力しやすくする、みたいに期間で考えるとストレスが減ります。