会計ソフトとは何か、何ができるのかを分かりやすく解説。
エクセル管理との違いや、向いている人・向いていない人も整理します。
青色申告をするなら会計ソフトは必要？｜“帳簿の形”から逆算
青色申告は「帳簿の作り方」と「決算書の形」がポイント。会計ソフトが必要になる条件と、スプレッドシートで通る条件を、作業の現実から逆算して整理しました。
会計ソフト比較ナビ｜失敗しない選び方と注意点
青色申告をするなら会計ソフトは必要？｜“帳簿の形”から逆算
青色申告って、やると得になりやすい反面、準備の形がちゃんと決まってます。
なので「会計ソフトが必要か？」は、気合じゃなくて帳簿の形から逆算すると迷いません。
先に結論：こうなら会計ソフトが強い
- 取引が増えて「毎月きちんと締めたい」
- 銀行・クレカ連携で入力の手間を減らしたい
- 決算書（損益・貸借）まで一気に作りたい
- 税理士やスタッフと共有したい
青色申告で本当に必要なのは「帳簿の形」
青色申告は、ざっくり言うと「記録がちゃんとしてますよ」を示す申告です。
この“ちゃんと”は、気持ちじゃなくて帳簿の構造の話になります。
| やりたいこと | 必要になる帳簿の形 | 現実の作業 |
|---|---|---|
| 日々の記録だけ残したい | 取引の記録が追える | 手入力でも可能 |
| 決算書をきれいに作りたい | 集計がブレない構造 | ソフトが早い |
| 入力を軽くしたい | 連携・自動仕訳 | ソフトが有利 |
ポイント：「決算書まで迷わず作りたい」なら、会計ソフトが一番ラクになりやすいです。
スプレッドシートで通る条件（無理しない前提）
シート運用でも可能なケースはあります。
ただし、条件が揃ってる時だけにした方が安全です。
シートでもやりやすい条件
- 取引数が少なく、内容が単純
- 売上も経費もパターンが固定
- 月1回まとめて入力しても混乱しない
- 税理士に決算だけ依頼している（途中の体裁は任せられる）
会計ソフトが強くなる境目（ここを超えると差が出る）
| 境目 | 起きること | ソフトが助ける所 |
|---|---|---|
| 取引が増える | 入力漏れ・二重計上が増えやすい | 自動取得、重複チェック |
| カード・口座が複数 | 照合が面倒になる | 連携で一箇所に集まる |
| 税区分が混ざる | 後から直すのが重い | 税区分の初期値・ルール化 |
判断のコツ：「月末に10分で状況が分かる」状態を作りたいなら、会計ソフトに寄せる方が早いです。
今日やること（必要かどうか迷いを消す3ステップ）
- 月の取引数をざっくり数える
- 口座・カードの数を数える
- 「決算書まで自分で作るか」を決める
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