無料会計ソフトは複数端末で使える?|スマホ・PCの併用で困る所

無料会計ソフトは複数端末で使える?|スマホ・PCの併用で困る所

無料会計ソフトの複数端末利用は「同時ログイン制限」「権限」「同期タイミング」「スマホ機能の差」でつまずきやすい。スマホとPCを併用する現実的な使い分けをまとめました。

無料会計ソフトは複数端末で使える?|スマホ・PCの併用で困る所

スマホで領収書を撮って、PCで仕訳して、ってできたら最高です。

実際それは可能なことが多いんですが、無料プランだと端末まわりの制限が出る場合があります。

困りやすい所を先に潰しておきましょう。

先に結論:つまずきやすいのはこの4つ

  1. 同時ログイン(別端末で弾かれる/ログアウトされる)
  2. スマホアプリとPC(Web)で機能差がある
  3. 同期が遅れて「反映されてない」に見える
  4. 共有ユーザーを増やすと無料では足りなくなる

スマホとPCで「役割」を分けると上手くいく

端末 向いてる作業 苦手な作業
スマホ 領収書撮影、出先のメモ、入金チェック 大量仕訳、設定変更、レポート確認
PC 仕訳整理、設定、レポート、データ出力 撮影(当然)

ポイント:スマホは「入力の入口」、PCは「整える場所」にすると、迷子になりにくいです。

困る所1:同時ログインで弾かれる

無料プランやサービス仕様で、同時ログインが弱いことがあります。

スマホで開いたままPCで作業して、急に片方がログアウト…みたいなやつ。

現実的な回避

  • 作業する時は「どっちが主役か」を決める(基本はPC)
  • スマホは撮影後にアプリを閉じておく
  • ログアウト頻発なら、ブラウザ/アプリの再ログイン手順を固定

困る所2:スマホとPCで機能差がある

スマホは簡易入力が強い代わりに、設定や細かい修正が弱いことが多いです。

「スマホだとできない」って出たら、それはあなたのせいじゃなく、設計の違いです。

割り切り:設定やデータ出力はPCでやる、で固定すると早いです。

困る所3:同期が遅れて「反映されてない」に見える

スマホで撮ったのにPCに出てこない。

この時、だいたい「同期が遅い」か「保存が完了してない」か「別アカウント」です。

原因の当たり 見え方 確認
保存が未完了 スマホ側にだけ残る アップロード完了表示が出たか
同期タイムラグ 数分〜しばらく後に出る PC側を再読み込み
別アカウント/別事業 永遠に出ない ログインIDと事業選択を確認

小さな失敗あるある:事業を複数作ってると、別事業に添付して「消えた…」ってなりがちです。まず事業の選択を見ます。

困る所4:共有(人が増える)と無料では足りなくなる

複数端末がOKでも、複数ユーザー(スタッフ/税理士)になると無料で足りなくなることが増えます。

端末というより「人」の問題ですね。

目安:1人でスマホ+PCなら無料でもいけることが多い。2人以上で触るなら、権限と履歴のために見直しが必要になりやすいです。

今日やること(併用を安定させる3つ)

  1. PCを「整える場所」と決める(設定・修正・出力はPC)
  2. スマホは撮影中心に寄せる(開きっぱなしにしない)
  3. 同期トラブル時は「保存完了」「事業選択」「再読み込み」を順に確認

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