無料会計ソフトのセキュリティが不安な人へ

無料会計ソフトのセキュリティが不安な人へ｜不安が増えるポイントだけ

無料会計ソフトの不安は「共有ID」「端末の紛失」「二段階認証なし」「権限の広さ」「アクセス履歴が追えない」で増えやすい。危ない所だけ先に潰す設定と運用をまとめました。

無料会計ソフトのセキュリティが不安な人へ｜不安が増えるポイントだけ

無料だと、なんとなく「守りが弱そう」って不安になりますよね。

でも、実際に危ないのはサービスの値段というより、運用の穴であることが多いです。

不安が増えるポイントだけ、先に潰しましょう。

先に結論：不安が増えるポイントはこの5つ

たとえば、鍵の強い家でも、玄関を開けっぱなしにしてたら意味がないですよね。

会計ソフトも同じで、穴はわりと決まっています。

ポイント：無料でも「二段階認証＋個別アカウント＋端末ロック」だけで、体感の安心はかなり上がります。

まずこれです。コスパが強すぎます。

設定画面に二段階認証があるなら、最優先でオンにします。

目安：「メールだけの認証」より「認証アプリ」まで行けると安心感が上がります。

共通IDは、便利そうで後で苦しくなります。

「誰が何をしたか」が見えないと、直す時も、予防する時も困るからです。

最低ライン

スマホは「どこでも使える」が強みですが、同時に落とす・無くすリスクもあります。

端末の守り	おすすめ
スマホ	画面ロック＋生体認証、アプリの自動ログアウトがあればON
PC	共用PCではログイン保存しない、作業後にログアウト

小さな事故あるある：「あとでやる」でログインしたまま席を離れて、戻ったら誰かが触ってた…みたいなやつ。ログアウトは地味に効きます。

CSVやPDFをデスクトップに散らかすと、そこが弱点になります。

出力は「置き場」と「残す期間」を決めるだけで、安心が増えます。

おすすめ：月ごとフォルダ（例：2026-02）にまとめて、アクセスできる人を絞る。古い出力は一定期間で整理。