無料で使える会計ソフトの特徴と注意点を解説。
どんな人なら無料で問題ないのか、実務視点で整理します。

無料会計ソフトでデータは持ち出せる?|引っ越しで困らないために
無料会計ソフトの「データ持ち出し」はCSVだけで安心とは限らない。仕訳・残高・請求書・領収書添付・設定のどこまで出せるか、乗り換えで困らない確認順をまとめました。

無料プランで一番こわいのが、「後で乗り換えたくなった時に出せない」問題です。
CSVが出せても、実はそれだけだと足りないことがあります。
ここでは、引っ越しで困らないために何を・どこまで持ち出せるかを確認する順番を置きます。
先に結論:持ち出しは「5点セット」で見る
仕訳CSVは大事なんですが、現場で困るのはだいたい次の2つです。
| よくある困りごと | なぜ起きる? |
|---|---|
| 仕訳はあるのに、証憑(領収書)が見当たらない | 画像の一括ダウンロードが有料/不可で、画面から1枚ずつしか取れない |
| 科目・税区分のルールが移せず、移行後に同じ迷いが再発 | 設定の出力がなく、再構築が必要になる |
ポイント:「帳簿の数字」だけ移れても、「根拠(証憑)」と「運用ルール」が移れないと、あとで不安が増えます。
| 項目 | 最低ライン | できると安心 |
|---|---|---|
| 仕訳 | 全期間CSV | 仕訳+補助科目+税区分まで出る |
| 残高 | 試算表PDF | 総勘定元帳PDF(期間指定) |
| 請求書 | 発行履歴CSV/PDF | テンプレ設定・入金状況まで出る |
| 証憑 | 画面閲覧できる | 一括ダウンロード(ZIP等) |
| 設定 | 科目一覧を見られる | 科目/税区分/取引先をCSVで出せる |
目安:少なくとも「仕訳CSV+試算表PDF」は必須。できれば「証憑の一括」と「設定のCSV」まであると、引っ越しが一気に楽です。
よくある落とし穴
私の小さい失敗なんですけど、退会前に「あとで取ればいいや」と思ってたPDFを、退会後に取れなくて青ざめたことがあります…。
なので、出力は退会より先が鉄則です。