会計ソフトの機能追加で料金が増えるパターン｜請求・経費・固定資産

結論：増えるのは“機能”より“役割”が増えた時

会計ソフトが担う役割が増えるほど、料金も増えやすいです。

増えやすい役割	追加が起きやすい理由	よくある増え方
請求書発行	テンプレ、送付、入金管理が絡む	発行機能が上位プラン/追加
経費精算	申請・承認・立替の流れが必要	ワークフローが追加
固定資産	台帳・償却・除却が別管理になる	固定資産モジュール追加
人数（ユーザー）	共有・権限が増える	ユーザー追加課金

料金が増える4パターン

パターン	増えるタイミング	先に決めると楽なこと
上位プラン必須	請求や証憑など「使いたい機能」が上位限定	必須機能を3つに絞る
追加モジュール	固定資産・経費精算などが別料金	その機能は本当に会計ソフトでやるか決める
人数課金	スタッフが増えた時に一気に増える	共有の形（閲覧だけ/入力も）を決める
連携課金	連携数・更新頻度・外部サービスで増える	主要連携を先に固定する

契約前チェック表（増え方を読んでおく）

チェック	確認する所
請求書を会計ソフトで出したい	発行機能が入るプラン、発行数の制限
経費精算（申請・承認）が必要	ワークフロー機能の有無、人数課金
固定資産が増える可能性がある	固定資産機能が標準か追加か
スタッフが増える可能性がある	ユーザー追加費用、権限の段階
外部サービス連携を増やしそう	連携数・同期頻度・対象サービス

今日やるStep1-3

1. Step1：会計ソフトにやらせたい役割を3つに絞る（会計/請求/経費など）
2. Step2：半年後に増えそうな役割を1つ書く（スタッフ増・固定資産など）
3. Step3：上位プラン・追加モジュール・人数課金のどれで増えるか確認する

質問と回答

質問：最初は安いプランで始めて、後で上げればいい？

回答：それでOKなことも多いです。ただ、上げた時の月額が想定より大きいと気持ちが重くなるので、「増え方」だけ先に確認しておくと安心です。

質問：全部会計ソフトでやった方が楽じゃない？

回答：合う人もいます。逆に、請求や経費が重い人は、専門ツールの方がスムーズな場合もあります。役割を増やすほど料金が増えるので、分担も選択肢です。

まとめ：料金は“役割が増えた時”に膨らむ

• 請求・経費・固定資産・人数で増えやすい
• 半年後に必要になりそうな機能の増え方を確認
• 最初の月額より、増えた後の月額で判断

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