会計ソフトとは何か、何ができるのかを分かりやすく解説。
エクセル管理との違いや、向いている人・向いていない人も整理します。
領収書はどこまで残す？｜会計ソフト運用で困らない置き方
領収書・請求書・契約書などの保管は「後で証明できる形」が大事。紙と電子の併用、探しやすい置き方、会計ソフト添付の使い所を整理しました。
会計ソフト比較ナビ｜失敗しない選び方と注意点
領収書はどこまで残す？｜会計ソフト運用で困らない置き方
領収書って、「全部取っておけばいい」じゃなくて、後で見つけられる形が大事です。
探せない保管は、結局また発行依頼したりして体力を持っていかれます。
なので、置き方だけ先に整えるのがいちばん効きます。
先に結論：残すべきものは3種類
- 支出の証拠（領収書・レシート・請求書）
- 取引の根拠（契約書・注文書・見積）
- 入出金の裏取り（銀行明細・カード明細）
「紙」と「電子」は、混ぜ方が大事
紙も電子も、どっちが正しいというより、探しやすい形が正解です。
| 形 | 強い所 | 弱い所 |
|---|---|---|
| 紙で保管 | そのまま証拠になる | 探すのが大変になりがち |
| 電子で保管 | 検索・共有がしやすい | 命名ルールがないと迷子 |
| 会計ソフトに添付 | 仕訳と一体で見返せる | 一括で持ち出せない場合がある |
ポイント：会計ソフト添付は便利だけど、移行や退会の時に困らないよう、必要なら別保管も用意すると安心です。
探せる保管の「命名ルール」だけ決める
ルールは難しくしない方が続きます。
おすすめの命名
YYYY-MM-DD_店名_金額（例：2026-02-23_○○カフェ_980）
月ごとフォルダだけで十分（複雑にしない）
フォルダ例
証憑/
├ 2026-01（領収書・請求書）
├ 2026-02（領収書・請求書）
└ 契約（契約書・見積・注文書）
今日やること（置き方を整える3ステップ）
- 月フォルダ（今月）を作る
- 命名ルールを1行で決める（店名＋金額）
- 契約書だけは別フォルダに固定する
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